En el entorno empresarial actual, la digitalización es clave para optimizar procesos y garantizar el cumplimiento normativo. La factura electrónica se ha convertido en un elemento imprescindible para las empresas de servicios, especialmente con las recientes actualizaciones legislativas. En Gaudium Asesores, hemos desarrollado una aplicación exclusiva para nuestros clientes que simplifica la emisión y gestión de facturas electrónicas.

¿Cuáles son las últimas novedades en Factura Electrónica?

La facturación electrónica en España ha experimentado avances significativos con la aprobación de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece. Esta ley establece la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las transacciones comerciales entre empresarios y profesionales. Los plazos de implementación son los siguientes:

• Empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: Obligación de emitir factura electrónica en el plazo de un año desde la aprobación del desarrollo reglamentario correspondiente.
  
• Empresas con un volumen de operaciones inferior a 8 millones de euros: Obligación de emitir factura electrónica en el plazo de dos años desde la aprobación del desarrollo reglamentario correspondiente.

Además, se ha publicado el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. Este reglamento, conocido como «Reglamento VERI*FACTU», tiene como objetivo principal garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

• Obligatoriedad progresiva: Se estima que, para finales de 2025, todas las empresas deberán emitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.
• Interoperabilidad y formatos estandarizados: La factura electrónica debe cumplir con los estándares europeos (FacturaE, UBL, entre otros) para facilitar su integración.
• Integración con Hacienda: La Agencia Tributaria podrá acceder en tiempo real a la información de las facturas, reduciendo errores y garantizando mayor control fiscal.

Ventajas de la Factura Electrónica para Empresas de Servicios

La transición hacia la facturación electrónica no solo responde a una exigencia legal, sino que también ofrece numerosos beneficios:

• Ahorro de tiempo y costes: Se reducen los gastos en papel, impresión y envío postal.
• Mayor seguridad y trazabilidad: Al estar digitalizadas, las facturas son más fáciles de almacenar y rastrear.
• Facilidad de acceso y gestión: Permite un acceso inmediato desde cualquier lugar y dispositivo.
• Cumplimiento normativo: Evita sanciones por incumplimiento de las regulaciones fiscales.

GAUDIUM Siempre en cabeza. Con nuestra Aplicación: Facturación Electrónica

En Gaudium Asesores, hemos desarrollado una solución única para nuestros clientes: una aplicación que permite gestionar la facturación electrónica de manera intuitiva y eficiente.

Algunas de las funcionalidades de nuestra aplicación

1. Generación Automática de Facturas: Con un solo clic, podrás crear facturas en formatos compatibles con la normativa.
2. Enlace Directo con la Agencia Tributaria: Garantiza el cumplimiento de los requisitos fiscales sin complicaciones.
3. Almacenamiento Seguro en la Nube: Accede a tus documentos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
4. Integración con ERP y Software Contable: Facilita la conexión con otros sistemas para una gestión integral.
5. Panel de Control Personalizado: Visualiza el estado de tus facturas, pagos y vencimientos en tiempo real.
6. Envío de Remesas: Automatiza el envío de remesas para una gestión más eficiente de cobros y pagos.
7. Conexión con los Bancos: Sincroniza la facturación con tu banco para una conciliación rápida y sencilla.
8. Facturas Recurrentes: Configura facturas periódicas para clientes habituales sin necesidad de generarlas manualmente cada vez.

¿Cómo Acceder a Nuestra Aplicación?

Todos los clientes de Gaudium Asesores tendrán acceso directo a nuestra plataforma sin coste adicional. Solo es necesario ponerse en contacto con nosotros y comenzar a disfrutar de una gestión de facturación más ágil y segura.

Conclusión

La implementación de la factura electrónica es una realidad inminente para las empresas y obligatoria en breve. Contar con una solución eficiente, como la aplicación desarrollada por Gaudium Asesores, garantiza una transición sin dificultades y un cumplimiento normativo seguro.

Si deseas más información sobre cómo nuestra plataforma puede ayudarte, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de asesorarte.